ELSEGÅRDE VANDVÆRK
Indkaldelse til ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Til Andelshaverne
I henhold til vedtægternes § 8 indkaldes der herved til ordinær generalforsamling
lørdag den 21. juni 2025, kl. 10.00 på
ELSEGÅRDE CAMPING, KRISTOFFERVEJEN 1, EBELTOFT
DAGSORDEN:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
4. Budget for det kommende år forelægges til godkendelse
5. valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen
På valg er:
(for 2 år) Asbjørn Thyregod - modtager genvalg
(for 2 år) Brian Poulsen - modtager genvalg
(for 2 år) Søren Andersen er modtager ikke genvalg
(for 1 år) Suppleant
6. Valg af revisor - én fra byen og én fra sommerhusene
7. Behandling af indkomne forslag
9. Eventuelt
Stemmesedler udleveres ved indgangen.
OBS: Opmærksomheden henledes på,
at der kun kan afgives 1 stemme pr. forbrugernummer.
Der udsendes ikke referat af generalforsamlingen, men det vil kunne læses påhttps://www.elsegaardevand.dk/eller rekvireres hos Djurs Vand Erhverv A/S
på e-mail info@djursvand.dk eller tlf. 87 52 72 00.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Referat
Elsegårde Vandværks ordinære generalforsamling 7. April 2024.
Søren Bjerregård Andersen, Blushøjgård valgt. Søren konstaterede at gf er lovligt indkaldt.
Asbjørn startede med at adressere den tidligere mangeårige kasserer Henrik Winthers bortgang. Asbjørn ønskede at udtrykke tak for mange års virke, og vandværket gav en krans ved bisættelsen af Henrik.
Der er ved at være styr på de mange procedurer ift. bank mv. i forbindelse med overdragelse til ny kasserer.
Vandprøver: Alle prøver er stadig fine, på nær hvadangår nitratindholdet. Det ligger konstant omkring den grænse, der på lidt længere sigt vil blive overgrænsen for tilladeligt nitratindhold i drikkevand.
Angående pesticider i drikkevandet, som er et tiltagende problem i hele landet, mener Asbjørn ikke der er større fare for vores vand. Boringen er ikke ret dyb, så det vand vi pumper op har kun opholdt sig i jorden i en kortere årrække. Eventuelle pesticider skulle derfor allerede forventes i vandet såfremt der forekommer nedsivning.
BNBO: (BoringsNære BeskyttelsesOmråder) Foreløbig skal aftaler herom indgås på frivillig basis med Flemming Søndergård. I hele Syddjurs Kommune er der dog endnu ikke indgået nogen aftale overhovedet, så det er uvist hvordan denne procedure vil forløbe fremover.(Mereheromsenereiref) Drifts- og anlægsbudget: (Takstblad) Vandværkets budget skal fremover udformes efter regler der umiddelbart forekommer omfattende at leve op til. I det forløbne år har der derfor være flere møder med Djursvand for at afklare på hvilken måde Elsegårde Vandværk kan samarbejde med Djursvand om de administrative byrder. Der er således tale om et samarbejde der bygger videre på den aftale om administrativ assistance der blev indgået med Djursvand i 2020.
Tilsyn fra Grundvandsgruppen/Syddjurs Kommune:
Efter tilsynet blev Elsegårde Vandværk præsenteret for nogle krav angående den daglige drift, samt et krav om at vandværket har en person tilknyttet med bestået hygiejnekursus for håndværkere.
De krævede forbedringer samt hygiejnekurset har Torben Vous påtaget sig.
Beretningen vedtaget.
Efter møder med Djursvand og den nye viden om hvad takstbladet skal indeholde, samt af hensyn til en kommende renovering af hovedledningen på Blushøjvej, stiger fast bidrag fra kr. 300 i 2023 til kr. 600 i 2024 og kr. 620 i 2025. m3 prisen stiger fra kr. 3,00 i 2023 til kr. 4,60 i 2024/25.
I det nye budget optræder en post på kr. 80.000 til udskiftning af vandmålere. Det er bestyrelsens holdning at udskiftning af alle vandmålere foretages på en gang. Der installeres vandmålere der aflæses elektronisk, og samtidig med udskiftningen indlæses ledningsnettet i LER (LedningsEjer Registeret). Registrering i LER er et krav.
Der blev spurgt om de nye målere bliver af den type, der medvirker til at afsløre udsivning af vand fra rørene. Bestyrelsen skal afklare hvilken prisforskel der vil blive tale om og tage stilling hertil.
Der blev spurgt om de nye målere kan sættes inde i husene, fx fordi målerbrønden er udsat for oversvømmelse/høj grundvandsstand.
Det skal afklares.
Budget vedtaget.
Torben valgt, Kasper udtræder. Brian genvalgt.
Søren genvalgt som suppleant.
Steffen repræsenterer fortsat sommerhusejerne.
Vandværketsfremtid.
Stigende krav til vandkvalitet, stigende byrder til bestyrelsen, usikre økonomiske byrder fx i forbindelse med vedligehold af ledningsnettet, usikre økonomiske byrder i forbindelse med de krævede aftaler om BNBO(se u pkt 2) gør det nødvendigt at afklare hvilke muligheder der er for fortsat drift af vores lille vandværk og på hvilke betingelser det kan ske.
Bestyrelsen påtager sig i tiden frem til næste gf at frem lægge information, så punktet “Vandværkets fremtid” kan realitetsbehandles på gf i 2024.
Ref:
Torben.
§ 1 Navn og hjemsted Selskabet, der er stiftet andelsselskab, hvis navn er
Elsegårde Andelsvandværk. Selskabet har hjemsted i Ebeltoft kommune.
§ 2 Formål Selskabets formål er i overensstemmelse med den til enhver tid gældende vandforsyningslov og det for vandværket fastsatte regulativ at forsyne ejendomme inden for vandværkets forsyningsområde med godt og tilstrækkeligt vand til lavest mulige driftsbidrag, som foruden driftsomkostninger skal dække forsvarlige afskrivninger af anlæg og rimelige henlæggelser til fornyelser og nødvendige udvidelser, samt
at varetage medlemmernes fælles interesser i vandforsyningsspørgsmål samt deraf afledte forhold.
§ 3 Medlemmer Enhver, der har tinglyst adkomst til fast ejendom i forsyningsområdet, kan blive medlem af selskabet. For ejendomme, der er opdelt i ejerlejligheder, er det ejerne af de enkelte ejerlejligheder, der er medlem, med mindre andet er tinglyst på ejendommen.
§ 4 Medlemmernes rettigheder Selskabets medlemmer har ret til at blive forsynet med vand på de vilkår, der er fastsat i det af Ebeltoft kommune godkendte regulativ. Ved indmeldelse udleveres vedtægter, regulativ og gældende takstblad.
§ 5 Medlemmernes forpligtelser og hæftelser iøvrigt For enhver af selskabets forpligtelser hæfter medlemmerne personligt, subsidiært og solidarisk.
Medlemmerne hæfter indbyrdes solidarisk i et forhold, der svarer til medlemmets indskud. Beløbsstørrelsen beregnes på baggrund af det prisniveau, der er gældende på det tidspunkt, et krav gøres gældende ved domstolene.
§ 6 Udtræden af selskabet Udtræden af selskabet kan ske i tilfælde af nedrivning, ved grundens ophør som selvstændigt matrikelnummer, eller hvis ejendommen overføres til andet forsyningsområde. Såfremt en grund ophører som selvstændigt matrikelnummer, afbrydes stikledningen fra forsyningsledningen, og medlemmet udtræder af selskabet. Ved udtræden kan der ikke udbetales eller udloddes andel i selskabets formue, ligesom evt. omkostninger afholdes af medlemmet.
§ 7 Levering til ikke-medlemmer (købere) Institutioner - som iflg. deres natur - eller ejere af enkelte ejendomme - som iflg. særlige omstændigheder - ikke kan være medlemmer, vil mod en af bestyrelsen fastsat afgift - kunne få leveret vand. Sådanne købere skal forpligte sig til at overholde vandværkets regulativ samt vedtægternes bestemmelser, bortset fra bestemmelsen om andelsret og hæftelse. Det samme gælder distributionsforeninger, der helt eller delvist dækker deres leveringspligt ved køb fra selskabet. Bestyrelsen fastlægger i hvert enkelt tilfælde vilkårene for sådanne vandleverancer.
§8 Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i juli måned.
Indkaldelse til generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, sker med mindst 14 dages varsel ved særskilt meddelelse til hvert enkelt medlem med angivelse af dagsorden.
Forslag skal for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives til bestyrelsens formand senest den 1. juni.
På den ordinære generalforsamling foretages flg.:
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling skali ndkaldes, når mindst 1/4 af medlem- mene fremsætter skriftligt forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af en skriftlig dagsorden.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden to måneder efter modtagelsen af begæringen, og dagsordenen skal udsendes med indkaldelsen.
De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i selskabets forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten.
§9 Stemmeret og afstemninger
Hvert medlem har en stemme.
Et medlem kan afgive stemme ved skriftlig fuldmagt. Etmedlem kan dog ud over egen stemme kun afgive yderligere en stemme ved fuldmagt.
Ethvert medlem kan kræve hemmelig afstemning.
Købere i henhold til §7 har ret til at overvære generalforsamlingen og har taleret men ingen stemmeret.
Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed.
Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede er til stede, og når mindst 2/3 af disse stemmer for.
Er en af disse betingelser ikke opfyldt, indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden 2 måneder, på hvilken forslaget kan vedtages ved 2/3 af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede.
§ 10 Bestyrelsen Selskabets bestyrelse består af 3 fra byen og 2 fra sommerhuse-medlemmer, valgt blandt medlemmerne for 3 år ad gangen, idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår skiftevis 1 (2) og 1 (2) medlemmer, første gang efter lodtrækning. Herudover er hvert år valgt 2 suppleanter en fra byen og en fra sommerhuse. Sådanne bestyrelsesmedlemmer indtræder i det afgåede medlems resterende valgperiode. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen kan til varetagelsen af den daglige drift ansætte fornødent personale og ligeledes adholde de efter dens eget skøn nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse. Bestyrelsen har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab og budget.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Anlægsvirksomhed, der overstiger det vedtagne budget inkl. evt. henlæggelser, skal forelægges generalforsamlingen. Bestyrelsen kan i tilfælde af vandspild og/eller overtrædelse af konkrete påbud pålægge overtræderen en særafgift, som skal fremgå af takstbladet.
§ 11 Tegningsret Selskabet tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele prokura.
§ 12 Regnskab Selskabets regnskabsår løber fra den 1. januar til 31. december. Det årlige overskud, der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivninger og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne. Revision af regnskaberne foretages af den (de) generalforsamlingsvalgte revisor(er). Årsregnskabet underskrives af revisorerne og bestyrelsen.
§ 13 Opløsning Opløsning kan kun besluttes, såfremt 3/4 af samtlige stemmeberettigede stemmer derfor. Dersom opløsningen vil kunne ske uden indskrænkning af forsyningsmuligheder, f.eks. ved fusion med andet vandværk eller ved kommunal overtagelse, kan opløsningen dog besluttes efter de i § 9 angivne bestemmelser vedrørende vedtægtsændringer. Den opløsende generalforsamling træffer afgørelse om eventuelle aktivers anvendelse.
§14Ikrafttræden
Selskabets vedtægter er vedtaget på den konstituerede generalforsamling den 17.december1994 og sidst ændret på generalforsamlingen den 17.december1994.
De træder i kraft den17.december1994.
* Skal udfyldes.
